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协会章程

协会章程

株洲市中小进出口企业协会

二O一二年四月六日

第一章  总 则

第一条 本团体的名称为株洲市中小进出口企业协会。

第二条 本团体的性质:根据《社会团体管理登记条例》,株洲市中小进出口企业协会是由在株洲市内依法注册、从事进出口贸易及相关活动的各种经济类组织和个人自愿组成的地方性、联合性、自律性组织,是非营利性的社会团体。

第三条 本团体的宗旨:遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚;对进出口业务及相关活动进行协调、指导,为会员及其他组织提供咨询、培训和业务开拓等 服务;加强行业自律,维护正常的对外贸易秩序,保护公平竞争;维护国家利益和会员的合法权益,促进进出口贸易健康发展。

第四条 本团体接受业务主管单位为株洲市商务局,社团登记管理机关为株洲市民政局。本协会接受业务主管单位和登记管理机关的业务指导和监督管理。

第五条 本团体的住所:湖南省株洲市天元区明日路90号1栋301室

第二章 业务范围

第六条 本团体的业务范围:

(一)进出口贸易政策服务;

(二)信息收集与分布;

(三) 国际贸易咨询;

(四)根据会员需求组织国际贸易培训与交流;

(五) 协助会员处理国际贸易事务。

第三章 会员

第七条 本会的会员由单位会员和个人会员组成。

第八条 申请加入本团体的会员,必须具备下列条件

(一)拥护本团体的章程;

(二)有加入本团体的意愿;

(三)在本团体的业务领域内具有一定的影响;

(四)在株洲市内依法注册、登记,从事进出口贸易或相关活动。

第九条 会员入会的程序是:

(一)提交入会申请书;

(二)提交在国家有关管理部门登记注册的文件;

(三)由本会理事进行审核,并讨论通过;

(四)对符合条件者由理事会发给会员证。

第十条 会员享有下列权利:

(一)本团体的选举权、被选举权和表决权

(二)参加本团体的活动;

(三)获得本团体服务的优先权;

(四)对本团体工作的批评建议权和监督权;

(五)入会自愿、退会自由;

(六)揭发检举不遵守国家法令、政策,违反本章程,不服从本会协调、决定和损害国家和广大会员利益的行为。

第十一条 会员履行下列义务:

(一)执行本团体的决议;

(二)维护本团体合法权益;

(三)完成本团体交办的工作;

(四)按规定交纳会费;

(五)向本团体反映情况,提供有关资料。

第十二条 会员退会应书面通知本团体,并交回会员证。会员如果1年不交纳会费或不参加本团体活动的,视为自动退会。

第十三条 会员如有严重违反本章程的行为,经理事会或常务理事会表决通过,予以除名。

第四章 组织机构和负责人产生、罢免

第十四条 本团体的最高权力机构是会员大会,会员大会的职权是:

(一)制定和修改章程;

(二)选举和罢免理事;

(三)审议理事会的工作报告和财务报告;

(四)决定终止事宜;

(五)决定其他重大事宜。

第十五条 根据会员发展情况,可由会员代表大会行使会员大会的职责。会员代表大会的代表由民主选举和民主协商产生。具体产生办法由负责筹备召开会员代表大会的会长会议或者常务理事会决定。

第十六条 会员 (代表)大会须有2/3以上的会员(代表)出席方能召开,其决议须经到会会员(代表)半数以上表决通过方能生效。

第十七条 会员 (代表)大会每届4年。因特殊情况或1/3以上会员(代表)提议,可以召开临时会员(代表)大会,或提前或延期换届的,但须符合第十六条的规定,并报业务主管单位审查同意和社团登记管理机关批准。但延期换届最长不超过1年。

第十八条 本会设立理事会。理事会是会员 (代表)大会的执行机构,在会员(代表)大会闭会期间领导本会开展日常工作,对会员(代表)大会负责。理事会由会员(代表)大会选举产生。

第十九条 理事单位的理事人选由该单位指派代表担任;理事单位如需更换代表(理事),必须先报常务理事会备案。

第二十条 理事会的职权是:

(一)执行会员 (代表)大会的决议;

(二)选举和罢免理事长、副理事长、秘书长;

(三)筹备召开会员(代表)大会;

(四)向会员(代表)大会报告工作和财务状况;

(五)决定会员的吸收或除名;

(六)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;

(七)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;

(八)领导本团体各机构开展工作;

(九)制定内部管理制度;

(十)决定其他重大事项。

第二十一条 理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。

第二十二条 理事会每年至少召开一次会议,情况特殊的,也可采用通讯形式召开。

第二十三条 本团体设立常务理事会。常务理事会对理事会负责,在理事会闭会期间行使下列职权。

(一)执行会员(代表)大会和理事会决议;

(二)决定对会员的处理;

(三)增补或更换个别理事;

(四)决定副秘书长的任免;

(五)领导本会各机构开展工作;

(六)决定分支机构、代表机构、实体机构的设立和撤销及其人员编制;

(七)决定常设办事机构的部门设置和人员编制;

(八)审议通过行业规范、协议、规定、管理制度;

(九)决定其他重大事项。

第二十四条 常务理事会由理事会选举产生。常务理事人数不能超过理事人数的1/3。

第二十五条 常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。

第二十六条 常务理事会至少半年召开一次会议,由理事长召集并主持。理事长认为有必要或1/3以上常务理事共同提议,可以召开特别常务理事会。情况特殊(属程序性事务)的,也可采用通讯形式召开。

第二十七条 本团体的理事长、副理事长、秘书长必须具备下列条件:

(一)坚持党的路线、方针、政策、政治素质好;

(二)在本团体业务领域内有较大影响;

(三)理事长、副理事长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁,秘书长为专职;

(四)身体健康,能坚持正常工作;

(五)未受过剥夺政治权利的刑事处罚的;

(六)具有完全民事行为能力;

第二十八条本团体理事长、副理事长、秘书长如超过最高任职年龄的,须经理事会表决通过,报业务主管单位审查并社团登记管理机关批准同意后,方可任职。

第二十九条 本团体理事长、副理事长、秘书长任期4年。正理事长、副理事长、秘书长任期最长不超过两届。因特殊情况需延长任期的,须经会员 (代表)大会2/3以上会员(代表)表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后方可任职。

第三十条 本团体理事长为本团体法定代表人担任。如因特殊情况需由副理事长或秘书长担任法定代表人,应报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后,方可担任,本团体法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。

第三十一条 本团体理事长(会长)行使下列职权:

(一)召集和主持理事会或常务理事会;

(二)检查会员 (代表) 大会、理事会、常务理事会决议的落实情况;

(三)代表本团体签署有关重要文件。

第三十二条,本团体秘书长行使下列职权:

(一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;

(二)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;

(三)提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交理事会或常务理事会决定;

(四)决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用;

(五)处理其他日常事务。

第五章 资产管理、使用原则

第三十三条 本团体经费来源:

(一)会费;

(二)捐赠;

(三) 在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

(四) 利息;

(五)其他合法收入。

第三十四条 本团体按照国家有关规定收取会员会费。

第三十五条 本团体经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。

第三十六条 本团体建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第三十七条 本团体配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

第三十八条 本团体的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员大会(或会员代表大会)和财政部门的监督。资产采源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。

第三十九条 本团体换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。

第四十条 本团体的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第四十一条 本团体专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。

第六章 章程的修改程序

第四十二条 对本团体章程的修改,须经理事会表决通过后报会员 (代表) 大会审议。

第四十三条 本团体修改的章程,须在会员 (代表) 大会通过后15日内,经业务主管单位审查同意,并报社团登记管理机关核准后生效。

第七章 终止程序及终止后的财产处理

第四十四条 本团体完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会或常务理事会提出终止动议。

第四十五条 本团体终止动议须经会员(代表)大会表决通过,并报业务主管单位审查同意。

第四十六条 本团体终止前,须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。

第四十七条 本团体经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

第四十八条 本团体终止后的剩余财产,在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本团体宗旨相关的事业。

第八章 附则

第四十九条 本章程经二O一二年四月一十八日会员(代表)大会表决通过。

第五十条 本章程的解释权属本团体的理事会。

第五十一条 本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。